KT에서 서비스하는 기업용 업무 통합 솔루션인 비즈메카 이지는 주로 중소기업을 대상으로 클라우드 기반으로 업무에 필요한 대부분 기능을 간편하게 이용할 수 있도록 구현하고 있다.
다음에서 중소기업이 대기업 수준의 업무 시스템을 컴퓨터와 모바일에서 효과적으로 사용할 수 있도록 구현된 기업용 종합 업무 포털인 비즈메카 이지 가격부터 혜택까지 살펴보면서, 컴퓨터 또는 모바일에서 사용하는 방법을 추가한다.
기업용 종합 업무 포털, 비즈메카 이지
기본적으로 비즈메카 이지는 기업이 필요한 모든 디지털 업무솔루션을 하나의 화면에서 사용할 수 있는 기업업무포털로 구현하고 있다. 메일부터 업무관리, 거래저관리, 메신저, 전자결재 등 기본적인 업무 처리에 필요한 15종의 기능과 함께 근태관리, 화상회의 등 부가적인 기능을 비롯해서 복지서비스, 기업용 콘텐츠도 탑재하고 있다.
위의 이미지를 누르면 비즈메카 이지 홈페이지로 연결하는데, URL 접속 방식으로 컴퓨터 또는 모바일에서 해당 홈페이지를 접속해서 회원가입 시 한달간 15종 기능을 담고 있는 베이직 서비스를 무료로 체험해볼 수 있다.
해당 비즈메카 이지 베이직서비스는 기업 업무 환경을 디지털로 전환할 수 있는 가장 기본적인 업무기능으로 구성되어 있는데, 한달간 무료 체험 후에 필요하다는 판단이 들면 월 5만원에 사용할 수 있다.
특히 회사당 월 5만원의 비용만 납부하면 사용자 수 제한 없이 기업 업무에 필수적인 기능만 모은 15종의 베이직 서비스를 모두 이용할 수 있다.
상기에 추가한 비즈메카 이지 바로가기 버튼을 누르면 해당 베이직서비스를 비롯해서 선택적으로 사용할 수 있는 부가 서비스도 살펴볼 수 있는데, 부가 서비스는 필요한 기능만 선별적으로 유료로 이용할 수 있다.
단, 부가서비스만 별도로 사용할 수 없고 베이직서비스에 가입한 기업에 한해 부가 서비스 중 선별적으로 이용할 수 있데, 부가서비스 중 선택한 기능에 따라 비용이 추가되는 방식이다.
다음에서 컴퓨터와 모바일에서 별도 추가 로그인 없이 간편하게 사용할 수 있는 비즈메카 이지를 외부 업무 활동 시에도 간편하게 이용할 수 있는 모바일용 비즈메카 이지 앱을 설치해서 사용하는 방법을 자세히 확인할 수 있다.
참고로, 앞에서 언급했듯이 베이직서비스 15종을 이용자 수에 관계 없이 가입 회사당 월 5만에 이용할 수 있지만, 베이직서비스 외 부가서비스, 복지서비스, 기업용 콘텐츠는 필요 시에 별도 구매해서 사용하는 방식이다.
안드로이드용 비즈메카 이지 앱
갤럭시 스마트폰 등 안드로이드 계열의 모바일에서 사용하려면 구글 플레이스토어에서 비즈메카 이지라고 검색해서 비즈메카 이지 – 내 손안의 사무실이라고 쓰인 항목을 선택해서 간단히 설치할 수 있다.
기업의 필수업무(메일, 전자결재, 일정관리, 인사, 회계)를 쉽고, 빠르고, 정확하게 처리하기 위해 PC와 모바일 환경을 제공하는 서비스 입니다.
심플하고 직관적인 UI/UX – 중요한 알림, 업무 프로세스를 파악하기 쉽게 한 화면에서 사용합니다. 내 마음대로 원하는 기능만 한 화면에 선택하여 쉽게 구성할 수 있어 편리합니다.
모바일 오피스 구현 – 회사 밖에서도, 해외에서도 스마트폰으로 편리하게 사용합니다. 대기업 수준의 업무환경으로 완성도 높은 업무 체계를 구현합니다.
해당 앱은 앞에서 언급했듯이 기업용 업무 포털로 회원가입 후에 이용할 수 있는 유료 서비스로, 월 5만원이라는 합리적인 가격으로 기본적인 업무에 필요한 모든 기능을 직원수에 무관하게 사용할 수 있다.
더불어 처음에 체험판을 무료로 제공하므로 이용 후에 필요 시 유료 구독 여부를 결정하면 되므로 더욱 합리적인 선택이 가능하다.
이때 비즈메카 이지 계정을 생성한 최초 가입자인 관리자가 소속 직원들을 가입 및 등록할 수 있는데, 이후 개별 지원은 휴대폰 인증만 하면 간단히 회원가입이 가능하다.
참고로, 유료 서비스를 구독했다면 조직도와 사용자 등록 및 초대를 비롯해서 사업장 추가, 회사 정보 입력 등 기본 설정을 완료해야만 정상적으로 이용할 수 있다. 이후 회사별로 원하는 기능만 선별적으로 추출해서 화면을 구성하거나, 배경 및 로고 등도 자유롭게 설정할 수 있다.
IOS용 비즈메카 이지 앱
아이폰 및 아이패드 등 IOS 계열의 모바일에서 사용하려면 앱스토어에서 비즈메카 이지라고 검색해서 비즈메카 이지 – 비즈니스라는 문구가 담긴 항목을 설치하면 된다.
기업이 필요한 모든 디지털 업무솔루션을 하나의 화면에서 사용할 수 있는 기업업무포털
업무간의 연동 제공 – 협업-인사-회계가 연동되어 업무를 최소화하고 실시간 알람으로 빠른 의사결정이 가능합니다. 국내 기업 정서에 맞는 협업 기능을 사용할 수 있습니다.
안정적인 품질 – 13년간 국내 기업 솔루션 서비스 1위 kt의 노하우와 검증된 클라우드 인프라로 소중한 업무 내용을 안전하게 지켜 드립니다. DDoS, 침입차단, 망 분리된 IDC내에서 356×24 모니터링으로 안심하고 사용 가능합니다.
바로 전 직원이 가입해서 사용해보세요.
특히 비즈메카 이지는 메일을 비롯해서 그룹웨어, 메신저, 인사, 회계 등 다양한 업무 기능을 한 사이트에서 컴퓨터와 모바일에서 연동해서 쉽고 빠르게 이용할 수 있도록 지원하고 있다.
즉, 업무 기능 간 연동으로 회사 업무를 한 하면에서 한 번에 해결할 수 있어서 더욱 신속한 업무 처리가 가능하며, 별도 서류 작업 없이 온라인으로 간단히 가입하고 바로 이용할 수 있다.
더불어 회사에 종사하는 종업원 수가 많아도 월 5만원만 납부하면 기업 업무 필수 기능인 15종으로 구성된 베이직 서비스를 모두 이용할 수 있으며, 추가로 필요한 부가 업무만 선별적으로 비용을 추가해서 이용하면 되므로 경제적이다.
따라서 기업 업무 환경에 따라 화상회의, 웹팩스, 전자세금계산서, 근태관리 등 부가서비스 중 선별적으로 추가해서 활용하면 되는데, 이외에도 기업 자체의 복지몰을 비롯해서 밀리의 서재, 기프티쇼 비즈 등 복지서비스와 법정의무교육을 비롯해서 정부지원사업, 업무용서식 등 기업용 콘텐츠도 탑재하고 있다.
비즈메카 이지 차별화된 혜택
앞에서 살펴보았듯이 다른 그룹웨어 서비스들이 이용자 수에 따라 요금이 책정되는 방식이지만, 비즈메카 이지는 인원수에 관계없이 회사당 월 5만원이라는 고정 요금으로 운영된다.
따라서 회사가 성장하면서 직원 수가 증가하더라도 기본 요금은 오르지 않는 구조이므로 성장하는 중소기업에 유리한 그룹웨어 서비스라고 할 수 있다.
더불어 기업 업무에 필요한 솔루션 이외에 임직원 복지서비스와 기업용 콘텐츠까지 하나의 화면에서 제공하므로 더욱 편의적이다.
실제로 밀리의 서재 도서구독원 할인을 비롯해서 법정의무교육 수강료 할인, 직장인 무료 운세, 업무용 서식 및 전자 결재 양식 무상 제공, SMS 알림 무제한 제공 등 다른 그룹웨어에서는 볼 수 없는 차별화된 혜택을 지원하고 있다.
특히 KT에서 서비스하므로 기존 안정적인 KT 통신 인프라를 기반으로 하므로 디도스 방어를 비롯해서 침임 차단 등 분리된 IDC에서 365일 24시간 꼼꼼한 모니터링으로 보안면에서도 띄비스하므로 기존 안정적인 KT 통신 인프라를 기반으로 하므로 디도스 방어를 비롯해서 침임 차단 등 분리된 IDC에서 365일 24시간 꼼꼼한 모니터링으로 보안면에서도 뛰어나다.
이외에도 국내 기업 정서에 맞는 협업 기능 및 별도 시스템 없이 그룹웨어 안에서 바로 화상회의를 활용할 수 있는 기능도 부가서비스로 제공하므로, 필요시 선별적으로 추가 요금을 납부하고 이용할 수 있다.