출퇴근을 비롯해서 휴가, 근무 그리고 전자결재, 전자계약 등 인력관리 통합 솔루션인 시프티는 기업의 주요 활동 중 오로지 인력관리에 중점을 두어 기록부터 요청 및 결제 그리고 계약, 정산까지 인력관리의 전 흐름을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있도록 구현하고 있다.
다음에서 기업의 원동력인 인력에 집중해서 근태부터 인력관리까지 한 곳으로 모은 클라우드 기반 통합 인력관리 SaaS 솔루션인 시프티 가격부터 혜택까지 살펴보면서, 컴퓨터 또는 모바일에서 사용하는 방법을 추가한다.
인력관리에 필요한 모든 기능, 시프티
기본적으로 시프티는 기업이 운용하는 다양한 활동 중 인력관리 분야를 집중적으로 타깃해 고도화시킨 통합 인력관리 솔루션이다. 즉, 근무일정을 비롯해서 휴가, 전자계약, 전자결재 등 인력관리에 필요한 모든 기능을 하나의 시스템에 탑재하고 있다.
위의 이미지를 누르면 시프티 홈페이지로 연결하는데, URL 접속 방식으로 컴퓨터 또는 모바일에서 해당 홈페이지를 접속해서 회원가입 시 30일간 스탠다드 플랜에 해당하는 서비스를 무료로 체험해볼 수 있다.
해당 시프티 스탠다드 플랜은 가장 저렴한 요금제인 베이직 플랜보다 한 단계 상위 상품으로 출퇴근 기록 관리, 근무일정 및 휴게시간 관리, 휴가 및 유일 관리, 근태정산 리포트 제공 등 기본적인 근태 현황을 직관적으로 제공하는 베이직 플랜의 모든 서비에 추가로 전자결재, 자동승인, 사내공지 등 대부분 회사에 적용 가능한 강력한 기능이 추가되어 있다.
특히 가장 저렴한 베이직 플랜은 1인당 1800원으로 이용할 수 있고, 어지간한 회사는 스탠다드 플랜으로 충분한데 이때는 1인당 3500원의 비용이 발생한다.
상기에 추가한 시프티 바로가기 버튼을 누르면 해당 시프트에서 제공하는 주요 서비스를 비롯해서 베이직 플랜, 스탠다드 플랜 그리고 엔터프라이즈 플랜으로 구분된 각각의 상품이 제공하는 기능을 일목요연하게 확인할 수 있다.
이때 가장 저렴한 베이직 플랜을 사용하면서 해당 기업에 적합한 고급 기능만 선별적으로 부가서비스 형태로 추가하는 방식도 가능하다.
다음에서 주 52시간 근무제, 유연근무제 등 다채로운 근무 형태와 변화하는 법규에 맞춰 자동으로 인력관리 분야의 솔루션을 업데이트해서 제공하는 시프티를 모바일에서 이용할 수 있는 어플리케이션을 설치해서 사용하는 방법을 자세히 확인할 수 있다.
참고로, 앞에서 언급했듯이 회원가입 후에 회사 생성까지 진행해야만 무료로 30일간 체험할 수 있는데, 이때 모든 기능을 웹앱 방식인 홈페이지를 활용하는 방법과 모바일 앱을 이용하는 방법으로 동일하게 사용할 수 있다.
따라서 정식으로 해당 서비스를 도입하고 운용할 때 근무 스케줄이나 정산 및 계약 업무는 컴퓨터로 접속하는 웹앱 방식이 적합하며, 근무기록 및 요청 등은 모바일 앱을 활용하는 방식이 더욱 간편하다.
안드로이드용 시프티 앱
갤럭시 스마트폰 등 안드로이드 계열의 모바일에서 사용하려면 구글 플레이스토어에서 시프티라고 검색해서 시프티 – 통합 인력관리 솔루션이라고 쓰인 항목을 선택해서 간단히 설치할 수 있다.
시프티 – 건강한 기업 문화를 위한 인력관리 솔루션
투명한 근로시간 관리는 기업 구성원 간 신뢰와 존중을 만드는 첫 걸음입니다.
시프티로 건강한 기업 문화를 구축하고 향상된 업무 생산성을 경험하세요.
근무일정 및 휴가부터 출퇴근기록, 정산 데이터까지, 근태관리에 필요한 모든 정보들이 시프티로 연결됩니다.
실시간 근무일정 및 휴가 공유 – 근무일정과 휴가일정은 실시간으로 동기화가 이루어져, 관리자와 근로자는 항상 최신 버전의 스케줄을 조회할 수 있습니다. 사내 직원들의 근무일정 및 휴가일정의 실시간 공유는 업무 협업이 원활하게 이루어지도록 돕습니다.
높은 정확도를 갖춘 출퇴근기록 – 직원은 모바일 앱으로 GPS 혹은 WiFi 인증 방식을 거쳐, 출퇴근 시각을 기록합니다. (위치 정보는 누구에게도 절대 공유되지 않으며, 출톼근 인증 후 즉시 폐기됩니다)
해당 앱은 일반적으로 직원들이 스마트폰에 설치 후에 출퇴근 기록 시에 활용하는데, 앱을 설치 후에 회사에서 공지한 코드로 접속해야만 정상적으로 이용이 가능하다.
더불어 해당 시프티는 직원 프로필과 직원이 사용한 기기를 일대일로 연동하므로 등록하지 않은 다른 기기로 출퇴근을 기록하는 자체를 허용하지 않는다. 따라서 다른 직원이 대신 대리 출퇴근하는 행위 자체를 원천적으로 차단하고 있다.
이때 직원 입장에서는 자신의 근무 일정 시작부터 종료까지 그리고 지각 및 초과근무를 별도로 인사과에 문의할 필요없이 앱에서 언제라도 체크할 수 있고, 이를 토대로 휴가 일정을 짜서 바로 휴가 신청까지 할 수 있다.
이렇듯 회사 관리자는 웹앱 또는 모바일 앱을 모두 사용할 수 있지만 직원이라면 모바일 앱을 필수로 설치해서 근태관리용으로 사용해야 한다.
참고로, 스마트폰 내 탑재된 GPS 및 와이파이 위치 인증을 기반으로 출퇴근을 기록하므로 PC로는 사실상 불가능하므로, 사무실 밖 현장 근무자도 자신이 처음에 등록한 스마트폰으로 현장에서 출퇴근 처리를 하면 된다.
IOS용 시프티 앱
아이폰 및 아이패드 등 IOS 계열의 모바일에서 사용하려면 앱스토어에서 시프티라고 검색해서 스케줄, 출퇴근, 휴가, 전자결재, 전자계약, 급여라는 문구가 담긴 항목을 설치하면 된다.
간편한 휴가 신청 프로세스 – 더 이상 메일로 휴가 결재 받지 마세요. 언제 어디서나 모바일로 간편하게 휴가를 신청하고 휴가 내역을 조회하세요.
재택근무 및 외근 지원 – 시프티는 간주근로와 외근 기능을 지원합니다. 재택근무, 외근과 같이 관리자의 감독이 어려운 근로 상황에서도 정확한 근태관리가 가능합니다.
유용한 근태 알림 서비스 – 본인의 근무일정 시작 / 종료, 지각 및 초과근무 알림을 받아보세요. 각 알림의 전송 시점은 커스터마이징 가능합니다.
실시간 업데이트되는 근태 통계 현황 – 이번주 총 근로시간과 연장 및 휴일 및 야간근로시간, 그 외 다양한 리포트를 클릭 한번으로 손쉽게 조회하세요. 40+개 옵션이 지원됩니다.
특히 근무일정과 휴가일정이 실시간으로 동기화되어 관리자와 직원 모두 항상 최신 스케줄을 확인하고 원활한 업무 협업을 지원할 뿐만 아니라, 사무실 출퇴근이 아니라 재택근무 또는 외근처럼 관리자 감독이 어려운 환경에서도 정확한 근태관리가 가능하다.
즉, 근태 관련 모든 유형의 요청과 그외 다양한 전자결재를 지원하므로 직웝 입장에서는 직접 대면 방식으로 결재를 받을 필요 없이 모바일로 간편하게 휴가를 신청하면 된다.
더불어 근로계약서를 비롯해서 연봉계약서 등 다양한 서면 계약도 전자계약 형태로 탑재되어 있으므로 필요 시 일괄 다운로드하거나 그 상태로 발송해서 활용할 수도 있다.
이외에 기업 내 조직, 부서, 팀별로 인원들의 근무 일정을 관리하고 근무표롤 다운로드할 수 있으며, 조직이나 직무 또는 직원 기준으로 근무방식이나 근무시간을 다르게 배정할 수 있다.
시프티 차별화된 혜택
앞에서 살펴보았듯이 인력관리 서비스를 제공하는 다른 유사 서비스과 비교할 때 무엇보다 시프티는 근태부터 일정, 휴가, 전자결재, 전자계약까지 파편화된 인력관리 솔루션을 하나의 시스템에 모두 탑재했다는 게 가장 차별화된 특징이라고 할 수 있다.
더불어 지문인식 또는 비콘을 이용하는 다른 유사 서비스와 달리 해당 시프티는 GPS와 와이파이 인증 방식을 적용하므로 여러 직원이 동시에 근태 처리 시에도 오차없이 출퇴근을 기록할 수 있다.
특히 노동법규가 변경되더라도 이에 맞춰 자동으로 솔루션이 업데이트되니, 회사 입장에서 별도로 법 개정을 살펴보고 맞추지 않아도 자동으로 법을 준수하는 상태를 유지시켜 준다.
또한 폭넓은 연동 생태계를 구축하고 있어서 구글 캐린더, 아울록, 슬랙 등 다양한 협업툴과도 기본으로 연동되며, ERP 시스템 및 에스원, ADT 캡스, KT 텔레캅 등 출입 보안기기와도 연동된다.
이렇듯 별도의 하드웨어를 설치할 필요 없이 클라우드 기반으로 운용되면서 자동으로 바뀌는 법에 대응하는 해당 시프티는 30개국 이상에서 사용할 정도로 인력관리에 필요한 모든 기능을 탑재한 범용 솔루션이다.